Gérer son temps, mode d’emploi

Gérer son temps semble devenir de plus en plus complexe à réaliser dans notre monde où les possibilités pour « passer » du temps sont innombrables. Et pourtant, pouvoir mieux gérer son temps, c’est aussi pouvoir mieux gérer sa vie.

Si vous avez le sentiment de ne pas avoir assez de temps pour faire ce que vous voulez faire et vivre, d’être toujours dépassé, noyé dans le travail, les responsabilités, les projets, … alors, effectivement vous avez des soucis à gérer votre temps, et donc avec votre qualité de vie. Et le temps qui est passé, est passé. Il y a des retards qui ne se rattrapent pas.

Pour mieux gérer son temps, il faut dés lors apporter des changements, sur 3 axes principaux:

• décision
• discipline
• détermination

Gérer son temps, savoir ce que l’on veut

Une première clé à maîtriser pour gérer son temps, c’est de savoir ce que l’on veut vraiment. Quelqu’un qui a une vision claire de sa vie, de ses buts et objectifs a beaucoup plus de chances de gérer son temps en accord avec ses objectifs, que celui qui vit au gré du vent.

À cette fin, il est bien utile d’écrire à la main au moins une dizaine d’objectifs, clairs et positifs, au présent, avec une échéance, de moyen à long terme. Certains seront donc à atteindre à l’horizon de 3 ans, de 1 an, de 6 mois, de 3 mois…
Pour chaque objectif, nous allons ensuite définir un plan d’actions, avant de passer ensuite à l’action.

Si un objectif est à long terme, ou semble complexe, ne pas hésiter à le subdiviser en sous-objectifs plus simples et/ou plus courts au sein de ce plan d’actions.
Ces différents plans d’actions vont être la base de votre gestion du temps.

Rappelons également que pour avoir une vie équilibrée, vos objectifs devraient aussi couvrir les différents domaines de la vie, tels que santé, énergie (physique, mentale, émotionnelle et spirituelle), détente, finances, …

Chaque semaine, prenez le temps de vous poser, de relire les objectifs à réaliser la semaine précédente et de voir quel en est le statut, puis de ceux à réaliser pour la semaine qui vient. Ensuite, allouez les différentes actions à faire pour chaque jour de la semaine qui vient, à chacune est réservée une plage horaire spécifique, nécessaire à son accomplissement.

Ensuite, il suffit de s’y tenir, c’est une discipline à acquérir. Mais une fois que celle-ci est devenue une habitude, c’est gagné.

Une bonne habitude à prendre est également de faire un récapitulatif chaque soir de ce qui a été accompli dans la journée, et de revoir ce qui est à faire le lendemain.

Gérer son temps, mettre les bonnes priorités

Une règle intéressante pour définir les activités à mettre en place pour bien gérer son temps, c’est la règle des 80/20. 80% des résultats sont produits par 20 % des activités. Il est donc primordial de choisir les 20 % d’activités qui vont être déterminantes pour les objectifs que l’on veut vraiment atteindre, et mettre le focus sur celles-ci, en commençant toujours par ces activités les plus importantes par rapport à vos objectifs.

À cette fin, souvenez-vous toujours de cette citation de Dennis Waitley :
« Les perdants font ce qui les anime à soulager leurs tensions, alors que les gagnants font ce qui les anime à atteindre leurs buts. »

Dans la foulée, celle-ci de Goethe pourrait aussi vous inspirer :
« Il suffit de commencer, et ton esprit s’enflammera, continue, et ta tâche s’accomplira. »

Si vous connaissez clairement les objectifs à atteindre, et cette règle des 80/20, il est alors plus facile à déterminer quelles tâches accomplir en priorité, et celles simplement à éliminer, soit, à mieux gérer son temps. Vous pouvez donc par exemple classifier ces différentes activités suivant des critères utiles pour vous :

• prioritaires, les plus critiques, à faire absolument
• non majeures, mais à faire une fois les plus critiques accomplies
• pourraient être faites, sans effet réel sur vos objectifs (ex, téléphoner à un ami, …)
• à déléguer
• à éliminer

Gérer son temps, identifier ses domaines de compétence

Dans ces activités critiques, il est aussi de votre responsabilité d’identifier les différents domaines de compétence à maîtriser pour atteindre vos objectifs. C’est en effet bien souvent le maillon faible qui sera déterminant pour le résultat final.
Améliorer ce domaine clé pourra ainsi faire partie de vos objectifs prioritaires à atteindre, ce qui va induire une plus grande motivation, et de meilleurs résultats, …

Un bon moyen pour mettre le doigt sur ce domaine clé est de se poser cette simple question :
Quelle compétence dois-je acquérir et exercer avec savoir-faire qui influencerait positivement ma vie, ma carrière, mes finances, … ?
Vous pouvez ainsi travailler un plan d’actions spécifique, à valider, puis affiner et revisiter régulièrement jusqu’à ce que cette compétence soit acquise et maîtrisée.

Une autre clé pour définir ses priorités et mieux gérer son temps, c’est de s’isoler dans un lieu tranquille, et réfléchir en se posant 3 questions type :

• Laquelle de mes activités a le plus de valeur par rapport à mes objectifs ?
• Que suis-je le seul à pouvoir accomplir, qui, si je le fais bien fera toute la différence ?
• À quoi pourrai-je le mieux employer mon temps en ce moment ?

Vous devinez aisément que ces activités feront partie de vos 20% prioritaires qui apportent 80% des résultats, et donc que votre focus devra se porter sur celles-ci.

Et rappelez-vous que bien gérer son temps, c’est toujours de commencer par les choses les plus importantes, et de ne faire les secondaires qu’une fois les prioritaires accomplies.
Goethe (encore lui) l’a bien résumé en disant :
« Les choses qui comptent le plus ne doivent jamais être à la merci des choses qui comptent le moins. »

Une fois votre plan d’actions élaboré, avec les actions à faire chaque jour de la semaine, il faut bien sûr agir, le suivre avec discipline et détermination, en gardant le cap, et attaquant d’emblée les tâches les plus critiques.
Commencer dés maintenant, et le faire chaque jour pendant au moins un mois, afin que cela devienne un nouveau rituel. Si au début, cela vous semble dur ou compliqué, dites-vous simplement « juste pour aujourd’hui, je planifie, je prépare et j’accomplis ma tâche la plus difficile ».

L’essentiel, c’est de commencer, et comme l’a dit Confucius:
«Un voyage de 1000 lieues commence toujours par un simple pas ».

Cette discipline et cette persévérance vous conduisent vers des résultats probants, qui augmenteront alors votre confiance, votre énergie, votre motivation, …

« L’auto-discipline, c’est l’aptitude à s’obliger à faire ce que l’on devrait faire, quand on devrait le faire, qu’on en ait envie ou pas. » (Elbert Hubbard)

Et la persévérance, c’est l’auto-discipline en action.

Gérer son temps, en résumé

En résumé, pour gérer son temps, et donc sa vie, il faut :

• savoir ce que l’on veut avec clarté
• déterminer ses objectifs prioritaires,
• appliquer la règle des 80/20, en tenant compte de ses forces et contraintes
• préparer ses semaines et journées par un plan d’actions approprié avec ses plages horaires dédicacées
• avoir la discipline et la détermination de s’y tenir, que cela devienne un rituel
• commencer toujours par les tâches les plus critiques
• commencer dés maintenant

Pour approfondir ce sujet important, voici quelques liens utiles :

• Gérer son temps, vaincre le stress et être efficace, une solution
• « Avalez le crapaud » (de Bryan Tracy, court mais puissant) 
• Réaliser ses rêves, oui, mais comment

Et vous, que pensez-vous de cette méthode pour mieux gérer son temps ?
Quels sont vos habitudes pour gérer votre temps ?

.